Wat zijn signalen van verzuimfraude?
1. De werknemer gaat wel naar feestjes
Het kan frustrerend zijn om te ontdekken dat een zieke werknemer wel aanwezig is op feestjes, maar tegelijkertijd afspraken met de bedrijfsarts afzegt. Hoewel dit verdacht kan lijken, is het belangrijk om niet meteen conclusies te trekken. Misschien heeft de werknemer een legitieme reden om aanwezig te zijn, zoals een belangrijke sociale verplichting. Aan de andere kant kan het ook zijn dat de werknemer zijn ziekte overdrijft of misbruikt om vrije tijd te creëren voor andere activiteiten.
Wat kun je doen?
In dit soort situaties is het belangrijk om in gesprek te gaan met de werknemer. Bespreek de situatie open en eerlijk, en vraag waarom de afspraak met de bedrijfsarts is afgezegd. Het is cruciaal om goede communicatie en samenwerking tussen jou en de werknemer te waarborgen. Als blijkt dat de werknemer zich niet aan de afspraken houdt, kun je verdere stappen ondernemen, zoals een officiële waarschuwing of sanctie.
2. Vrije dagen aanvragen tijdens ziekte
Als een werknemer tijdens ziekte vrije dagen aanvraagt, is het begrijpelijk dat je als werkgever bezorgd bent. Ziekte kan echter stressvol zijn en soms heeft een werknemer ruimte nodig om privézaken te regelen.
Hoe pak je dit aan?
Bespreek de situatie met de werknemer en vraag naar de reden achter de aanvraag van vrije dagen. Het is belangrijk dat de werknemer zich gehoord voelt en dat jullie samen tot heldere afspraken komen. Zorg er ook voor dat je op de hoogte bent van de wet- en regelgeving rondom ziekteverlof, zodat je op de juiste manier handelt.
3. Niet thuis bij een (ongepland) huisbezoek
Wanneer een werknemer ziek is en niet thuis blijkt te zijn tijdens een gepland huisbezoek, kan dat verdacht lijken. Er kunnen echter geldige redenen zijn waarom de werknemer niet thuis is, zoals een doktersbezoek of een andere noodzakelijke afspraak.
Wat kun je doen?
Voer een open gesprek met de werknemer en vraag naar de omstandigheden. Het is belangrijk om duidelijk te maken dat je betrokken bent bij het welzijn van je medewerkers, maar ook dat je eerlijkheid en transparantie verwacht. Als er geen goede reden is voor de afwezigheid, kun je verdere stappen overwegen.
4. Bijgeluiden tijdens een telefoongesprek
Als je belt met je zieke werknemer en je hoort achtergrondgeluiden die niet passen bij iemand die ziek thuis is, zoals het geluid van verkeer of mensen om hem heen, kan dit vragen oproepen.
Hoe reageer je hierop?
Stel vragen om de situatie beter te begrijpen. Misschien is de werknemer onderweg naar de apotheek of dokter. Maar als je vermoedt dat er sprake is van misbruik van het ziekteverlof, bespreek dit dan direct en maak de mogelijke gevolgen duidelijk.
5. Last-minute afzegging van afspraken met de bedrijfsarts
Wanneer een werknemer zonder goede reden op het laatste moment een afspraak met de bedrijfsarts afzegt, kan dit een signaal zijn van verzuimfraude.
Hoe pak je dit aan?
Ga in gesprek met de werknemer en vraag naar de reden voor de afzegging. Maak duidelijk dat de afspraken met de bedrijfsarts essentieel zijn voor een goed herstel en dat het missen van dergelijke afspraken niet zonder gevolgen blijft.
6. Werknemer lijkt elders bij te verdienen tijdens ziekteverlof
Een van de meest frustrerende vormen van verzuimfraude is wanneer je vermoedt dat een werknemer tijdens ziekteverlof elders betaald werk verricht. Dit kan niet alleen leiden tot financiële schade voor de werkgever, maar het ondermijnt ook het vertrouwen binnen het bedrijf.
Wat kun je doen?
Als je vermoedt dat je werknemer elders werkt tijdens ziekteverlof, is het belangrijk om de situatie zorgvuldig te onderzoeken. Voer een gesprek met de werknemer en vraag naar de situatie. In sommige gevallen kan het nodig zijn om een officieel onderzoek in te stellen. Het is belangrijk om de integriteit van je bedrijf te beschermen, maar ook om de privacy van de werknemer te respecteren.
Wat kun je doen bij vermoedens van verzuimfraude?
Het kan verleidelijk zijn om direct actie te ondernemen wanneer je vermoedens hebt van verzuimfraude, maar het is belangrijk om eerst het gesprek aan te gaan. Soms blijken vermoedens onterecht of is er een logische verklaring voor het gedrag van de werknemer. Zorg ervoor dat je als werkgever altijd open en transparant communiceert.
Inzet van een recherchebureau
Als het gesprek met de werknemer geen duidelijkheid oplevert, of als je vermoedt dat de situatie niet klopt, kan een recherchebureau zoals Haagsch Recherchebureau uitkomst bieden. Door middel van open bronnenonderzoek, observaties en interviews kan een recherchebureau helpen om vermoedens te bevestigen of ontkrachten.
Bij Haagsch Recherchebureau raden we altijd aan om eerst het gesprek aan te gaan voordat je ons inschakelt. Soms zijn vermoedens onterecht en kan het inschakelen van een recherchebureau leiden tot een vertrouwensbreuk. Als een gesprek niets oplevert, of als er antwoorden worden gegeven die niet kloppen met het beeld dat je hebt, dan kan een onderzoek door een recherchebureau uitkomst bieden.
Hoe werkt het onderzoek?
Het onderzoek kan verschillende vormen aannemen, zoals:
- Observaties om vast te stellen of de werknemer zich aan de afspraken houdt.
- Interviews met collega's en andere betrokkenen.
- Open bronnenonderzoek om te controleren of de werknemer elders werkzaam is.
Bij het vermoeden van verzuimfraude kan bedrijfsrecherche helpen om alle feiten boven tafel te krijgen. Dit kan waardevol zijn voor het beschermen van je bedrijfscultuur, -imago en juridische stappen zoals een VSO of rechtszaak.
Gratis en vrijblijvend advies(gesprek)
Elke zaak is anders, en we begrijpen dat het spannend kan zijn om een recherchebureau in te schakelen. Daarom bieden wij vrijblijvend advies, zodat je de situatie kunt bespreken zonder verplichtingen. Een vrijblijvend adviesgesprek kan plaatsvinden op neutraal terrein en via het kanaal van jouw voorkeur (WhatsApp, telefoon, e-mail of in persoon), zodat de wederpartij niets hoeft te merken van het contact.
