Signalen van mogelijke diefstal door werknemers
1. Onverklaarbare tekorten of vermiste voorraden
Wanneer er regelmatig producten of materialen ontbreken zonder duidelijke verklaring, kan dit een signaal zijn dat een werknemer zich schuldig maakt aan diefstal. Soms worden deze tekorten pas later opgemerkt door het personeel of het management.
Wat kun je doen?
Houd goed overzicht van je voorraad en zorg voor een duidelijke administratie. Wanneer er tekorten worden ontdekt, is het belangrijk om niet direct te beschuldigen, maar eerst het interne proces te controleren. Regelmatig controleren van de inventaris en het gebruiken van digitale tools voor voorraadbeheer kan helpen om discrepanties snel op te merken.
2. Werknemer toont opvallend gedrag
Werknemers die zich schuldig maken aan diefstal, kunnen gedragsveranderingen vertonen. Dit kan variëren van overdreven defensief gedrag tot het mijden van bepaalde collega's of ruimtes waar ze normaal vaak komen.
Hoe pak je dit aan?
Let op veranderingen in gedrag, maar trek niet direct conclusies. Het is belangrijk om in gesprek te gaan met de werknemer om te ontdekken wat er speelt. Misschien is er een logische verklaring, maar als het gedrag ongewoon is en samenvalt met andere verdachte omstandigheden, kan het reden zijn om verder onderzoek te doen.
3. Onverklaarbare financiële problemen of luxueuze aankopen
Een werknemer die plotseling luxueuze uitgaven doet terwijl zijn of haar salaris dat niet lijkt te ondersteunen, kan verdacht zijn. Hoewel dit geen direct bewijs is van diefstal, kan het samen met andere signalen wijzen op misbruik.
Wat kun je doen?
Voer een gesprek met de werknemer, maar focus op feiten en blijf professioneel. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om het personeelsbestand te screenen op eventuele externe financiële problemen, bijvoorbeeld via een vertrouwelijk gesprek of een welzijnsprogramma binnen het bedrijf.
4. Werkplek wordt vermeden of verlaten op verdachte tijden
Werknemers die proberen diefstal te plegen, kunnen vaak ongebruikelijke werktijden hanteren, zoals het vroeg of laat verlaten van de werkplek zonder duidelijke reden. Dit kan een poging zijn om buiten de zichtbaarheid van anderen goederen of geld weg te nemen.
Hoe reageer je hierop?
Monitor de aanwezigheidspatronen van je medewerkers en let op afwijkingen van de gebruikelijke werkuren. Als er sprake is van verdacht gedrag, kun je overwegen om toegangscontrole te implementeren of camera's te plaatsen om een beter overzicht te krijgen van de activiteiten buiten werktijd.
5. Derden of collega’s hebben vermoedens
Soms kunnen collega's verdachte activiteiten opmerken, zoals het verdwijnen van goederen of het onzorgvuldig omgaan met voorraden. Vaak durven ze dit echter niet te melden uit angst voor confrontatie.
Wat kun je doen?
Zorg ervoor dat je een open en transparante cultuur hebt waarin medewerkers zich veilig voelen om verdachte activiteiten te melden. Creëer een vertrouwelijk meldpunt of stimuleer een omgeving waarin integriteit wordt aangemoedigd.
Hoe kun je diefstal door werknemers voorkomen?
Net als bij verzuimfraude is het essentieel om zorgvuldig om te gaan met vermoedens van diefstal. Hier zijn enkele stappen die je kunt nemen om de situatie op de juiste manier aan te pakken:
1. Verzamel bewijsmateriaal
Net als bij andere vormen van fraude is het belangrijk om eerst voldoende bewijs te verzamelen voordat je actie onderneemt. Dit kan bestaan uit camerabeelden, getuigenverklaringen of schriftelijke verslagen van verdachte situaties. Zorg ervoor dat het bewijsmateriaal rechtsgeldig en op een ethische manier is verkregen.
2. Inzet van een recherchebureau
Als je vermoedt dat een werknemer zich schuldig maakt aan diefstal, maar je kunt dit niet zelf bewijzen, kan een recherchebureau zoals Haagsch Recherchebureau uitkomst bieden. Een onderzoek kan helpen om de feiten boven tafel te krijgen door middel van observaties, interviews met betrokkenen en het verzamelen van extra bewijsmateriaal.
3. Neem juridische stappen
Wanneer er voldoende bewijsmateriaal is verzameld, is het tijd om juridische stappen te overwegen. Dit kan variëren van het aanspreken van de werknemer op zijn of haar gedrag tot het indienen van een aangifte bij de politie. Zorg ervoor dat je alle juridische aspecten in acht neemt en eventueel juridisch advies inwint.
4. Neem disciplinaire maatregelen
Naast juridische stappen kun je als werkgever ook disciplinaire maatregelen treffen, zoals een officiële waarschuwing, schorsing of ontslag op staande voet. De ernst van de diefstal en de omstandigheden zullen bepalend zijn voor de genomen maatregelen.
5. Implementeer preventieve maatregelen
Voorkomen is beter dan genezen. Door preventieve maatregelen te implementeren, zoals cameratoezicht, toegangscontrole en duidelijke interne procedures voor omgang met voorraden, kun je toekomstige gevallen van diefstal voorkomen. Regelmatige communicatie met medewerkers over integriteit en eerlijkheid kan eveneens bijdragen aan het voorkomen van diefstal.
Wat kun je doen bij vermoedens van diefstal?
Net als bij verzuimfraude is het cruciaal om eerst het gesprek aan te gaan voordat je verdere stappen onderneemt. Soms kunnen vermoedens onterecht zijn of is er een logische verklaring voor het gedrag van de werknemer. Als je echter geen antwoorden krijgt die rijmen met het beeld dat je hebt, kan een onderzoek door een recherchebureau helpen om de waarheid boven tafel te krijgen.
Gratis en vrijblijvend advies
Elke zaak van diefstal door een werknemer is anders, en we begrijpen dat het een lastige situatie is om een recherchebureau in te schakelen. Daarom bieden wij vrijblijvend advies, zodat je de situatie kunt bespreken zonder verplichtingen. Een adviesgesprek kan plaatsvinden op neutraal terrein en via het kanaal van jouw voorkeur (WhatsApp, telefoon, e-mail of in persoon), zodat de wederpartij niets hoeft te merken van het contact.
